Arşiv ve Evrak Taşımacılığı
Dosya ve klasörlerin sınıflandırması korunarak kutulandığı, taşındığı ve yeni adreste düzenli şekilde yerleştirildiği arşiv taşımacılığı.
Arşiv, bir kurumun geçmiş işlemlerinin ve günlük iş akışının kaydıdır. Taşınma sırasında birkaç klasörün bile yer değiştirmesi, aranan bir belgeye ulaşmayı uzun süre zorlaştırabilir. Bu nedenle arşiv taşımacılığında asıl iş, kutuları bir adresten diğerine götürmek değil; dosyaların sınıflandırmasını taşıma boyunca korumaktır.
Rüçhanoğlu Nakliyat olarak şirketlerin, hukuk ve muhasebe bürolarının, sağlık kuruluşlarının ve diğer kurumların arşivlerini mevcut düzenlerini koruyarak taşıyoruz. Dosyaları raf ve dolap sırasına göre kutuluyor, her kutuyu numaralandırıp etiketliyor ve yeni adreste etiketlerine göre ilgili raf ve dolaplara yerleştiriyoruz. Kutulama ve etiketlemenin genel ilkeleri için taşınırken eşyalar nasıl paketlenir rehberimize de göz atabilirsiniz.
Arşiv Taşımacılığında Neleri Taşıyoruz?
Küçük bir büro arşivinden çok katlı bir kurum arşivine kadar, evrakı ve onu saklayan dolap ve rafları birlikte taşıyoruz:
Klasör ve Dosya Arşivleri
Raf ve dolaplardaki klasörler, yerleştirildikleri sırayla kutulara alınır; her kutu, geldiği raf ve sıra bilgisiyle etiketlenir.
Arşiv Dolapları ve Raf Sistemleri
Metal arşiv dolapları, çekmeceli dosya dolapları ve sökülebilir raf sistemleri demonte edilerek taşınır, yeni adreste yeniden kurulur.
Kutulu ve Ciltli Evrak
Arşiv kutuları, ciltli defterler, proje dosyaları ve rulo hâlindeki çizim ve planlar, yapılarına uygun şekilde korunarak taşınır.
Masa ve Dolap İçerikleri
Çalışanların masa çekmecelerindeki ve kişisel dolaplarındaki evraklar, sahibinin adıyla etiketlenen ayrı kutularda taşınır.
Bodrum ve Depo Arşivleri
Bodrum katlarda veya depolarda uzun süredir saklanan arşivler; kutuların durumu ve taşıma koşulları ekspertizde birlikte değerlendirilir.
Yeni Adres Hazır Değilse
Yeni adres taşınma tarihinde hazır olmazsa, arşivinizin eşya depolama hizmetimiz kapsamında geçici olarak muhafaza edilip edilemeyeceğini ekspertizde birlikte değerlendiririz.
Arşiv Taşıma Sürecimiz
Arşiv taşımacılığında her adım, arşivin sınıflandırmasının yeni adreste korunabilmesi için kurgulanır:
- 1
Arşiv Yapısının İncelenmesi
Ekspertizde arşivin hacmi, raf ve dolap sayısı ile kullandığınız sınıflandırma (yıl, birim, müşteri, dosya numarası gibi) incelenir; kutu ihtiyacı buna göre hesaplanır.
- 2
Kodlama ve Etiket Planı
Sizinle birlikte bir kodlama planı hazırlanır: Her kutu oda, dolap, raf ve sıra numarasıyla etiketlenir. Yeni adresteki raf ve dolaplar bu kodlarla önceden eşleştirilir.
- 3
Sıralı Kutulama ve Kutu Listesi
Klasörler raftaki sırasıyla kutulara alınır ve her kutu bir listeye işlenir. İsterseniz kutulama kendi personelinizin gözetiminde yapılır; kutular ağızları bantlı olarak kapatılır.
- 4
Sayımlı Yükleme ve Taşıma
Kutular sırayla yüklenir ve araç içinde sabitlenir. Yükleme ve indirmede kutu sayısı liste üzerinden kontrol edilir.
- 5
Düzenli Yerleştirme
Kutular etiketteki kodlara göre ilgili raf ve dolapların önüne bırakılır. Talep hâlinde klasörler kutulardan çıkarılarak raflara eski sırasıyla dizilir.
Arşiv Taşımadan Önce Planlanması Gerekenler
Arşiv taşımasının sorunsuz ilerlemesi büyük ölçüde taşıma öncesindeki hazırlığa bağlıdır. Ekspertizde sizinle şu konuları netleştiriyoruz:
- Taşınacak ve kurumda kalacak dosyaların taşıma öncesinde kurum tarafından belirlenmesi
- Sık kullanılan aktif dosyaların en son paketlenip yeni adreste ilk yerleştirilmesi
- Kutuların, taşıyanın rahatça kaldırabileceği ağırlıkta doldurulması
- Yeni adresteki raf kapasitesinin arşiv hacmine göre önceden kontrol edilmesi
- Kutu listesinin bir kopyasının kurumda kalması
- Kutu ağızlarının kapatılarak toz ve neme karşı korunması
Sık Sorulan Sorular
Taşıma sonrasında arşivimizin düzeni bozulur mu?
Arşiv taşımacılığında amacımız düzeni korumaktır. Her kutu oda, dolap, raf ve sıra numarasıyla etiketlenir ve bir listeye işlenir. Yeni adreste kutular bu kodlara göre ilgili raf ve dolaplara yerleştirilir. Talep hâlinde klasörler kutulardan çıkarılarak raflara eski sıralarıyla dizilir.
Yalnızca arşiv taşıması yapıyor musunuz?
Evet. Arşivin bodrum kattan üst kata alınması, başka bir binaya ya da depoya taşınması gibi yalnızca arşivi kapsayan işleri de yapıyoruz. Ofisin tamamı taşınıyorsa arşiv taşıması ofis ve büro taşımacılığı planının bir parçası olarak yürütülür.
Arşiv kutuları ve paketleme malzemeleri kimden?
Arşiv taşıması için gereken kutular ve paketleme malzemeleri tarafımızdan sağlanır. Gereken kutu sayısı, ekspertizde arşivin hacmine göre hesaplanır.
Evrakların içeriği taşıma sırasında görülüyor mu?
Ekibimiz klasörleri sırasıyla kutulara alır; dosyaların içeriğiyle ilgilenmez. Gizlilik gerektiren dosyalar için kutulamayı kendi personelinizin yapmasını tercih edebilirsiniz; bu durumda biz kutu, malzeme, etiketleme ve taşıma tarafını üstleniriz.
Arşivi taşırken kullanılmayan dosyaları ayıklıyor musunuz?
Hangi dosyaların saklanacağına ya da ayıklanacağına kurumunuz karar verir; ayıklama ve imha işlemleri hizmet kapsamımızda değildir. Taşıma öncesinde ayrılan dosyalar dışında kalan arşivin tamamını taşıyoruz.
Arşiv taşıma fiyatı nasıl belirlenir?
Fiyat; kutu sayısı veya raf metresi, dolap ve raf sökümü ihtiyacı, kat ve asansör koşulları, klasörlerin raflara dizilip dizilmeyeceği ve iki adres arasındaki mesafeye göre belirlenir. Net fiyat ücretsiz ekspertiz sonrasında paylaşılır.
Diğer Kurumsal ve Özel Taşımacılık Hizmetlerimiz
Kurum ve işletmelere yönelik tüm taşıma hizmetlerimizi Kurumsal ve Özel Taşımacılık sayfasında bir arada inceleyebilirsiniz.
Ofis ve Büro Taşımacılığı
Şirket ofisleri, bürolar ve plaza katları için ekspertizle planlanan, iş akışını önceleyen kurumsal taşımacılık.
Detayları görFabrika ve Üretim Tesisi Taşımacılığı
Fabrika ve üretim tesislerinin idari ofisleri, arşivleri, toplantı ve personel alanlarındaki taşınabilir kurumsal eşyalar.
Detayları görHastane Taşımacılığı
Hastane, poliklinik ve tıp merkezlerinin idari birimleri, bekleme alanları, ofisleri ve dosya arşivleri.
Detayları görBanka ve Finans Kurumları Taşımacılığı
Banka şubeleri ve finans ofislerinin mobilyaları, bilgisayar ve BT ekipmanları, arşiv ve dosyaları.
Detayları görMağaza ve Showroom Taşımacılığı
Raflar, vitrinler, teşhir mobilyaları ve dekorasyon ögeleri için demontaj, paketleme, taşıma ve yeni mağazada montaj.
Detayları görArşivinizi düzenini koruyarak taşıyalım.
Ücretsiz ekspertiz için bize yazın; arşivinizin hacmine ve sınıflandırmasına uygun bir kutulama planı hazırlayalım.